Foodbook
Facility Service

Ressourceoptimering

Foodbook Facility Service er et dansk udviklet produkt og er lavet for at kunne minimere administrations arbejdet og omkostninger, i forbindelse med bestilling og afbestilling af mad fra beboere i lejligheder med fælles restaurant og arbejdsplads /læreinstitutioner, med faste brugere og fælles kantine ordning. Systemet bygger på at mad bestillinger og håndtering skal foregå pengeløst, for hurtigt at kunne betjene mad udleveringer og holde en høj hygiejne i køkkenerne. Udover dette giver systemet køkkenet en forud indikation på den / de kommende spisninger så køkkenet kan skalere indkøb og tilberedning efter dette og på den måde undgå madspild. Systemet er designet så administrationen af afregning kan laves nemt pr. måneds basis. Ved faste lejemål er der også mulighed for løbende afregning af faste udgifter af både lejemål og tillægsydelser på stedet.

Systemet vil kunne lette det administrative arbejde i hverdagen i forhold til madbestilling til brugerne, da de i store træk selv vil kunne gøre dette.

Det betyder at personalet kan spare tid og dermed penge og bruge deres ressourcer bedre i stedet for at hyre ekstra personer ind til sting af madbestilling.

Køkkenet vil kunne spare på indkøb da de ved bookinger frem i tiden vil kunne forudse hvor meget madforbruget vil være og evt. på sigt lave en statistik af forbruget. Køkkenet spare også tid på afregning mange steder.

Vores system er et simpelt og effektivt administrationsværktøj til virksomheder,  der råder over forskellige faciliteter.

Administrationsværktøj

Få et indblik i hvordan Foodbook Facility Service kan anvendes, og hvilke funktioner det indeholder.

Funktioner

Der er både mulighed for at benytte og lave bestillinger rent administrativt, men brugerne af systemet kan også via en webside i en browser, nemt logge ind og både bestille, ombooke eller afmelde mad, alt efter hvordan systemet benyttes. Der er også mulighed for at tilkøbe brik standere til montering i f.eks. en kantine eller på en gang. Denne kan benyttes til madbestilling ved blot at køre en brik eller et chip kort forbi, nemt og enkelt. I systemet er der også mulighed for at opsætte facilitets bookning, som f.eks. gæsteværelser, motionsrum eller andre relevante faciliteter. Der er mulighed for at lave en aktivitetskalender, brugerne løbende kan se og følge aktiviteter på stedet, ligesom madplan kan vises hvis en sådan laves. Begge dele kan vises på en storskærm. *(Storskærm er en tilkøbs mulighed)

Chip

Foodbook systemet har mulighed for udvidelse med chip registrering. Det gør det nemt for brugerne at booke eller afbooke måltider og giver en nem arbejdsgang for kantinen eller frokost stuen, så brugere nemt tjekkes for bestillingen af måltidet og evt. registrering af tillægs produkter til måltidet. Med chippen er det også nemt at booke gæste ind sammen med måltidsbestillingen.

Briklæserne

Briklæserne er små bokse som kan væg monteres med en skærm og en briklæser i. Disse kan benyttes til bestilling af mad til både brugere og gæster og kan udvides eller afvises via touchskærmen, som er indbygget. Disse læsere giver både en visuel besked om bookinger lykkedes og en oplæsningen af teksten på skærmen, så både svagt seende og hørehæmmede også kan benytte systemet. Briklæseren kan også monteres i køkkenet og bruges til godkendelse af madbestillinger og udleveringer, samt tilkøb at andre produkter.

Referencer

”Foodbook Facility Service er et rigtig godt værktøj som har lettet arbejdsgangen både i køkkenet og administrationen. Tidligere har bestillinger foregået via sedler og papirkalender, men nu foregår alt via vores hjemmeside. For administrationen betyder det, at der nu udlæses en CSV fil fra hjemmesiden, som indlæses direkte i vores regnskabs program og derfra faktureres der og sendes til Nets. For beboerne betyder det, at der ikke sker fejl mht. bestillinger og at de hele tiden kan have overblik over ”forbrug”.

Opsætning

Opsætningen af foodbook system, hjælper vi naturligvis med. Men i har selv mulighed for at opsætte systemet efter hvilke muligheder i ønsker brugerne skal have og se. Det kan være i kun ønsker at de til en start kun skal lave madbestillinger, så vælges dette til. Der kan så på sigt udvides med flere muligheder f.eks. arrangements eller værelses bestilling. Der er også mange muligheder for at opsætte måltider og afregning på den måde i ønsker det skal køre, med både måneds opkrævning eller kontakt betaling, ved afhentning af f.eks. måltider. Systemet kan også samle alle udgifter på udlejning og forbrug, så i kun behøver at håndtere det et sted.

Produkttillæg

Ud over de faste funktioner er der mulighed for storskærme, med aktivitets oversigter og tilmeldinger, på en nem måde. Bookinger sker via en chip, som f.eks. kan være den en beboer allerede har til f.eks. dør åbning, men kan også købes seperat. Produktet ligger online og kan derfor benyttes overalt, på stort set alle enheder.

400+

Over 400 brugere af
FBFS systemet

100%

100% af vores kunder er
tilfredse med systemet

Kontakt os

Hvis I kunne tænke jer at høre mere om, hvordan Foodbook kunne hjælpe netop jer, kan I kontakte os via telefon, mail eller kontaktformularen nedenfor.

Luk

Tlf. + 45 70 23 32 10

info@fbfs.dk

Udviklet og hosted af
TS Computer ApS © Copyright 2021